Privacy- en cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026

1. Wie zijn wij?

BSO BuitenGewoon is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Reserveringen en afspraken

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, datum en tijd, aantal personen en je opmerkingen. We gebruiken deze gegevens om je reservering uit te voeren en te bevestigen. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Contactformulier

Naam, e-mailadres en je bericht, om je vraag te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Sollicitaties

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, je motivatie en (optioneel) je cv, om je sollicitatie te beoordelen. Grondslag: maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Word je afgewezen, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 4 weken na de afwijzing; andere sollicitaties uiterlijk na 1 jaar.

Websitebezoek

We tellen bezoeken anoniem en zonder cookies. Je IP-adres wordt alleen kortstondig gebruikt om misbruik en spam te voorkomen en niet opgeslagen.

3. Cookies en externe diensten

Deze website plaatst alleen noodzakelijke gegevens in je browser. Externe diensten en statistieken worden pas geladen nadat je daar toestemming voor geeft. Je kunt je keuze altijd wijzigen.

4. Met wie delen wij gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We werken met verwerkers die ons helpen de website en het reserveringssysteem te leveren, zoals Toolee (website- en reserveringsplatform), de hostingpartij en de e-maildienst. Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid. Diensten van Google of Meta worden alleen gebruikt na jouw toestemming; zij kunnen gegevens buiten de EER verwerken op basis van het EU-VS Data Privacy Framework.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Je kunt ons altijd vragen je gegevens eerder te verwijderen.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, en op overdraagbaarheid van je gegevens. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Neem hiervoor contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

algemeen@bso-buitengewoon.nl

7. Beveiliging

We gebruiken een beveiligde verbinding (HTTPS) en beperken de toegang tot persoonsgegevens tot de mensen die ze nodig hebben.

Aanvullende informatie

Kinderopvang: welke gegevens verwerken wij en waarom?

Wanneer u uw kind inschrijft of contact met ons opneemt, verwerken wij gegevens voor de volgende doelen:

Inschrijving en opvang — naam, geboortedatum en BSN van uw kind, school, gegevens van ouders/verzorgers, contactgegevens, noodnummers en relevante medische informatie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen (Wet kinderopvang).
Facturatie en kinderopvangtoeslag — BSN, adres, bankgegevens en afgenomen uren. Grondslag: overeenkomst en wettelijke (fiscale) verplichting.
Sollicitaties en stages — cv, motivatiebrief en contactgegevens. Grondslag: het voeren van de sollicitatieprocedure.
Foto's van kinderen — alleen met uitdrukkelijke toestemming van ouders/verzorgers. Grondslag: toestemming.

Foto's van kinderen: wij plaatsen alleen foto's waarop kinderen herkenbaar zijn als ouders/verzorgers daarvoor toestemming hebben gegeven. U kunt uw toestemming altijd intrekken; wij verwijderen de foto dan zo snel mogelijk van de website. Mail hiervoor naar algemeen@bso-buitengewoon.nl.

Delen met anderen: wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor de opvang of wettelijk verplicht is: met Novict/KidsAdmin (ons systeem voor inschrijving, planning, facturatie en het ouderportaal, met verwerkersovereenkomst), de Belastingdienst (kinderopvangtoeslag) en de GGD en de gemeente (toezicht en inspectie op grond van de Wet kinderopvang).

Bewaren: financiële administratie bewaren wij 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Sollicitatiegegevens verwijderen wij uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure, tenzij u toestemming geeft om ze maximaal 1 jaar te bewaren.

8. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.